株式会社eMindは、当社がメンタルヘルスケア関連事業などで取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行うことを宣言いたします。
1. 適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について
個人情報は、常に収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適正な方法で収集し、個人の同意を得た許諾範囲においてのみ利用および提供を行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。なお、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味するものとします。
2. 内部管理体制の確立および講じている措置の内容
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
(1)当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(2)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(3)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(4)役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年１回以上実施します。
(5)内部規定およびその遵守の状況を年１回以上の監査を行い、点検します。
(6)個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善し、問合せ窓口よりご本人からの問合せがあれば、安全管理措置の具体的な内容を遅滞なく回答する体制を構築します。
(7)当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報 の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
(8)個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、監督官庁への報告を行い、監督官庁の指示に従うとともに、再発防止等のために必要な対応を行います。
3. 個人情報取扱上の法令・規程について
個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報の保護に万全を期すため、個人情報管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善していきます。
5. 個人情報に関する苦情・相談・問い合わせについて
苦情・相談・問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
以下の窓口までメールにてお問い合わせください。
【個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ先】
株式会社eMind
E-mail：
住所 ：〒151-0063 東京都渋谷区富ヶ谷1-34-5
制定日：2021年9月1日
最終改定日：2022年11月1日
株式会社eMind
代表取締役 CEO デービット・リーブレック
1. 情報の取得内容
当社は、当社サービスの利用、当社へのお問い合わせ、当社への求人応募等に関連した以下の情報を取得します。
（１）メンタルヘルスケアサービス利用に伴う情報
・氏名、生年月日、年齢、性別、婚姻状況等のプロフィール情報
・食生活、生活習慣、身長や心拍数等の身体情報、既往歴や薬剤服用歴等の健康情報に関する質問への回答情報
・人間関係、心理的負荷等、職場環境や生活環境に関する質問への回答情報
・ユーザーエージェント、操作ログ、位置情報、移動距離、睡眠記録等、スマートフォン等のデバイス及び当社アプリケーションから取得する情報
・当社の取引先及び提携先等、第三者から適法に取得する情報
（２）取引先及び提携先等の情報
・ご担当者の氏名、メールアドレス等の情報
（３）お問い合わせに伴う情報
・氏名、電話番号、メールアドレス等、当社が所定する入力フォームに入力いただいた情報
（４）求人応募者の情報
・氏名、住所、年齢、生年月日、家族構成、電話番号、学歴、職歴、賃金関連等の情報
（５）従業員の情報
・氏名、住所、年齢、生年月日、家族構成、電話番号、学歴、職歴、賃金関連、人事考課関連、健康状態等の情報
（６）株主・新株予約権者等の情報
・氏名、住所、所有株数等の情報
2. 情報の利用目的
個人情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
（１）当社のサービスのユーザーに関する個人情報
・ログイン等の個人認証や表示情報の切り替えなど、本サービスの利用に必要なユーザーの管理のためのシステム運営のため
・管理画面内での従業員情報の表示のため
・ユーザー企業の状況や本サービス内でのログ情報などを用いたレコメンドなど、ユーザー利用促進を目的とした機能の提供のため
・ユーザーに対して本サービスの機能を提供し、ユーザーが本サービスの機能を利用するため
・個人を特定できない範囲においての当社サービスに関する統計情報の作成及び利用並びに本サービス改善のため
・個人を識別できないように加工したうえで、当社のAIにおける学習用データセットとして使用するため
・個人を識別できないように加工したうえで、当社の顧客や提携先である企業、団体、医療機関等に開示、提供するため
・個人を識別できないように加工したうえで、学術研究に活用するため
・個人を識別できないように加工したうえで、医薬品、医薬部外品、化粧品又は医療機器のメーカー等に対し、製品等の開発、改良、発展を目的として開示、提供するため
・メンテナンス情報や、当社規約やポリシー（以下「規約等」といいます。）の変更、その他重要なご連絡など、当社サービスを運用する上で必要な皆様へのお知らせのため
・当社がユーザーの皆様に有用だと考えるメールマガジン、お知らせの提供のため
・本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答のため
・本規約等の違反行為、不正アクセス等の不正行為に対する対応のため
・当社によるサービスの開発およびマーケティング等への利用のため
・上記の利用目的に付随する利用目的のため
（２）取引先及び提携先等（法人のお取引様の場合はその役職員の皆様、なお法人であるーザーを含むものとします。）に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
（３）株主（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）・新株予約権者等に関する個人情報
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理のため
（４）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供のため
・その他採用・募集活動に必要な利用のため
（５）従業員に関する個人情報
・従業員の皆様への業務連絡のため
・従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供のため
・従業員の皆様の健康管理のため
3. 個人情報提供の任意性について
当社に対し、個人情報を提供するか否かについては、皆様において自由に判断をすることができ、その判断は完全に任意です。但し、当社サービス等の提供にあたって当社が必要とする個人情報をご提供いただけない場合には、当社サービス等を提供することができない場合がございます。
4. 個人情報の管理について
当社は、皆様の個人情報の取り扱いにつき、適切な対策を施し、不正取得や、紛失、改ざん、漏洩等が起こらないよう、技術面、組織面での安全管理措置を講じるとともに、個人情報を管理する責任部門に個人情報保護管理責任者を置いて適切な管理を行っています。当社は、個人情報の管理について継続的な見直しを行います。
5. 個人情報の取扱いの第三者への委託について
当社は、当社が取扱う商品に関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせ、当社のサービスに関係して利用企業様の分析やレポートを行う場合、その他当社の事業遂行のために、当社の業務委託先に対して、最低限必要な情報に限り、個人情報の主体である個人（以下「本人」といいます。）の個人情報を開示する場合があります。これら業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を締結し、業務委託先が契約を遵守するよう、必要かつ適切な管理および監督を行います。
6．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、本人からの同意なく、個人の識別が可能な状態で個人情報を第三者に開示、提供することはありません。提供先および提供内容を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限り、開示、提供いたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
（１）本人の同意が得られた場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６）利用目的の達成に必要な範囲内において、本人から取得した個人情報の全部又は一部を、機密保持を含む契約を締結した第三者へ委託する場合
（７）利用目的による制限の適用除外
以下に該当する場合に、利用目的による制限の適用除外とされます。
・当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
・学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
（８）要配慮個人情報の取得の同意の例外
以下に該当する場合に、要配慮個人情報を取得する際の同意取得義務の例外とされます。
・当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該要配慮個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該要配慮個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
・学術研究機関等から当該要配慮個人情報を取得する場合であって、当該要配慮個人情報を学術研究目的で取得する必要があるとき（当該要配慮個人情報を取得する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）（当該個人情報取扱事業者と当該学術研究機関等が共同して学術研究を行う場合に限る）
（９）第三者提供の制限の例外
以下に該当する場合には、第三者提供の制限の例外とされますので、上記に定める第三者提供には該当しません。
・当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表または教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
・当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る）
・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
7．匿名加工情報の第三者提供について
（１） 匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報（個人情報の保護に関する法律に定めるものをいいます。以下同じ）を作成する場合には、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従い、適正な加工を施すこと
・法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
（２）匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目および提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
8．Cookieについて
当社は、本サービスにおける利便性の向上、統計データ取得等のため、個人が特定できない形でのユーザーの皆様の属性情報、情報端末情報、cookie情報等を含む行動履歴情報（以下「行動履歴等情報」といいます。）を収集する場合がございます。当社は行動履歴等情報を、当社の提供する各種サービスの改善、新サービスの検討、マーケティング目的で利用します。また、行動履歴等情報の収集にあたっては、第三者提供のツールを用いる場合があり、当該第三者が行動履歴情報の一部を収集し、マーケティングサービスの提供、改善又は新規開発の目的で利用する場合があります。
ユーザーの皆様において、行動履歴等情報の取得を望まない場合には、ウェブブラウザやスマートフォン等の設定を変更することにより、Cookieやjava scriptを削除・無効化することができます。また、行動履歴等情報を収集する第三者のウェブページにおいて無効化（オプトアウト）の手続を行っていただくこともできます。但し、これら機能を無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
9．アクセスログについて
皆様が当サイトにアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。この情報は今後のサイトの利便性向上のため、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用いたしません。
10．外部リンクについて
当サイト上にあるリンク先を通じてアクセスできる、第三者が運営するサイトおよびサービス等においては、当サイトの責任範囲外となり、それらで独自に収集される個人情報の利用については、当社は、関知いたしません。リンク先を閲覧される際は、その第三者が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。
11．「個人情報の取扱い」の変更について
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、法令等の変更や必要に応じて、いつでも事前の予告なく「個人情報の取扱い」を変更することがあります。この場合、当社は最新の「個人情報の取扱い」を当社サイト上に掲載いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような「個人情報の取扱い」の変更を行う場合、変更後の「個人情報の取扱い」は、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。当社は、皆様が閲覧された当時の「個人情報の取扱い」の内容の如何にかかわらず、常に最新の「個人情報の取扱い」により皆様の個人情報を取り扱いいたします。
12．特定個人情報（個人番号のみの場合を含みます）の取扱いについて
（１）特定個人情報の取扱いに関する関係法令・ガイドライン遵守
当社は、特定個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範を遵守いたします。
（２）特定個人情報の利用目的
当社は、特定個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範で定められた個人番号関係事務の範囲内でのみ利用するものとし、個人番号関係事務には、源泉徴収に関する事務、個人住民税に関する事務、労働保険関連事務、社会保険関連事務、国民年金第3号被保険者関連事務、支払調書作成に関する事務を含みます。また、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律19条各号に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。
（３）特定個人情報の安全管理措置
当社は、特定個人情報の漏洩、滅失等の防止等のため、特定個人情報の責任者を置き定期的な点検を実施し、特定個人情報の適切な管理に努めます。
（４）苦情問合せ窓口について
当社で取り扱う特定個人情報に関する苦情・相談については、下記「個人情報に関するお問合せ窓口」まで、お問合せください。
13．個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止または利用目的の通知等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。以下の窓口までメールにてお問い合わせください。なお、個人情報の開示、利用目的の通知の場合には、手数料として1,000円を申し受けます。
14．お問い合わせ先
株式会社eMind（代表取締役 CEO デービット・リーブレック）
E-mail：
住所 ：〒151-0063 東京都渋谷区富ヶ谷1-34-5
15．Google Analyticsの使用
当社が管理するウェブサイトでは、アクセス解析ツール「Google Analytics」を使用することがあります。このGoogle Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは、当社が管理するウェブサイトの機能改善やサービス・品質の向上のために利用されます。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogle Analyticsサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。
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16．外国にある第三者提供先について
当社は、外国（本邦の域外にある国または地域をいいます）にある第三者に個人情報を提供する場合、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。この場合の提供先の国名および提供先の外国の個人情報保護制度については以下の通りです。
アメリカ合衆国（連邦）
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
制定日：2021年9月1日
最終改定日：2022年11月1日
株式会社eMind
代表取締役 CEO デービット・リーブレック